PDF Bölme ve Sayfa Çıkarma

Bölme, birleştirmenin tersi gibi görünür ama pratikte farklı bir işe yarar: bir belgenin sadece ilgili kısmını paylaşmak. Sonuç dosyaların boyutu ise çoğu insanın beklediği gibi çıkmaz.

Üç farklı "bölme" vardır

Aynı kelime üç ayrı ihtiyacı anlatır ve hangi sonucu istediğinizi baştan bilmek gerekir:

• Aralık çıkarma: 3–7 arası sayfaları tek bir yeni PDF olarak alırsınız. En sık kullanılan.
• Parçalara ayırma: 60 sayfalık belgeyi altışar sayfalık on dosyaya bölersiniz.
• Tek tek ayırma: Her sayfa ayrı bir PDF olur. Genelde tarama sonrası düzenleme için.

Bir sözleşmenin sadece imza sayfasını göndermek istiyorsanız birinciye, bir kitabı bölüm bölüm arşivlemek istiyorsanız ikinciye ihtiyacınız var.

Sayfa numaraları: göründüğü gibi olmayabilir

PDF'te iki ayrı numaralandırma vardır: fiziksel sayfa sırası (dosyadaki 1., 2., 3. sayfa) ve görünen sayfa etiketi (belgenin kendi üzerine yazdığı "iii", "1", "A-12" gibi numaralar). Bir raporun kapağı ve içindekiler bölümü Roma rakamıyla numaralanmışsa, belgede "1" yazan sayfa dosyanın 7. sayfası olabilir.

Bölme araçları neredeyse her zaman fiziksel sırayı kullanır. Bir aralık verirken belgenin üzerindeki numaraya değil, okuyucunun sayfa sayacına bakın.

Boyut neden düşmüyor?

100 sayfalık 20 MB'lık bir belgeden 10 sayfa çıkardınız ve sonuç 2 MB olmadı, 9 MB oldu. Bu bir hata değil.

Sebep, PDF'in nesneleri paylaşmasıdır. Gömülü yazı tipleri, logolar, arka plan görselleri ve renk profilleri belgede bir kez saklanır ve bütün sayfalar onlara işaret eder. Çıkardığınız 10 sayfa o kaynakların çoğuna hâlâ ihtiyaç duyar, dolayısıyla hepsi yeni dosyaya kopyalanır.

Amacınız boyut düşürmekse bölme yanlış araçtır; sıkıştırmaya bakın. Amacınız sadece ilgili sayfaları paylaşmaksa bölme tam olarak doğru araçtır.

Gizlilik açısından bölmenin gerçek faydası

Bir belgenin tamamını gönderip "sadece 4. sayfaya bakın" demek, karşı tarafa diğer 40 sayfayı da vermek demektir. Bölme burada teknik bir kolaylık değil, veri paylaşımını gerçekten daraltan bir adımdır — özellikle içinde başka kişilerin bilgileri geçen belgelerde.

Ancak dikkat: sayfaları çıkarmak, o sayfaların üzerindeki bilgileri gizlemez. Bir sayfada görünen ad, adres veya hesap numarası çıkarılan dosyada da durur. Görünmeyen üstveri de çoğu zaman taşınır.

Yaygın kullanım kalıpları

1. İmza sayfası: Sözleşmenin sadece son sayfasını çıkarıp imzaya gönderin, imzalıyı geri birleştirin.
2. Fatura arşivi: Toplu taranmış faturaları tek tek ayırıp her birini kendi numarasıyla adlandırın.
3. Rapor özeti: Yönetici özeti ve sonuç bölümünü çıkarıp paylaşın, tam raporu ayrı tutun.
4. Boyut aşımı: E-posta sınırını aşan bir belgeyi iki parçaya bölüp ayrı ayrı gönderin.

Sık sorulan sorular

Diğer rehberler