PDF'te Görünmeyen Veri: Üstveri ve Karartma Tuzağı

Bir belgeyi paylaşırken gördüğünüz sayfaların dışında bir şey gönderdiğinizi çoğu zaman fark etmezsiniz. PDF, yazarını, düzenleme geçmişini, silinmiş metni ve bazen tamamen farklı bir belgeyi içinde taşıyabilir.

Bir PDF'in içinde neler var

• Belge üstverisi: Yazar adı, başlık, oluşturulma ve değiştirilme tarihleri, üreten yazılım.
• Kullanıcı adı: Çoğu program yazar alanını işletim sistemi hesabınızdan otomatik doldurur.
• Dosya yolu izleri: Bazı üreticiler kaynak dosyanın tam yolunu gömer.
• Yorum ve notlar: Görüntüleyicide kapalı olsalar bile dosyada dururlar.
• Katmanlar: Gizlenmiş katmanlar açılabilir.
• Artık nesneler: Silinmiş ama dosyadan çıkarılmamış içerik.

Bunların hiçbiri sayfada görünmez, hepsi dosyada bulunur ve metin düzeyinde erişilebilir. Bir belgeyi kimin, hangi klasörde, ne zaman hazırladığını öğrenmek çoğu zaman tek bir "belge özellikleri" penceresi kadar uzaktadır.

Karartma tuzağı: siyah dikdörtgen bir şeyi gizlemez

Bir bilgiyi gizlemek için üzerine siyah dikdörtgen çizmek, PDF'te en tehlikeli yanlış alışkanlıktır. Dikdörtgen, metnin üstüne çizilen ayrı bir grafik nesnesidir. Altındaki metin dosyada olduğu gibi durur.

Sonuç: belgedeki metni seçip kopyalayan biri, karartılmış bilgiyi doğrudan okur. Ekran okuyucular da okur. Metin çıkarma araçları da okur. Bu, kamuya açık belgelerde defalarca yaşanmış ve gerçek sızıntılara yol açmış bir hatadır.

Gerçekten temizlemenin yolları

1. Metni silin, örtmeyin. Bilgiyi belgeden çıkarın, sonra istiyorsanız üzerine siyah kutu koyun.
2. Sayfayı görüntüye çevirin. Sayfa piksel hâline gelirse altında metin kalmaz. Aranabilirliği kaybedersiniz — bu vakada istenen budur.
3. Sayfayı tamamen çıkarın. Hassas bilgi tek bir sayfadaysa o sayfayı çıkarmak en temiz yoldur.
4. Belgeyi yeniden yazın. Sıkıştırma veya sayfa çıkarma gibi çıktıyı sıfırdan kuran bir işlem, artık nesneleri geride bırakmaz.

Paylaşmadan önce kontrol listesi

Üçüncü satır en kullanışlısıdır ve otuz saniye sürer: belgedeki tüm metni seçip düz bir metin düzenleyiciye yapıştırın. Orada gördüğünüz her şey, karşı tarafın da görebileceği şeydir — karartılmış olsun ya da olmasın.

Ne zaman önemli

Bu kontroller her belge için gerekli değildir. Ama şu durumlarda atlanmamalıdır: hukuki dosyalar, bilgi edinme yanıtları, personel belgeleri, sağlık kayıtları, müşteri verisi içeren raporlar ve kamuya açık yayımlanacak her belge.

Bir belge kurum dışına çıkıyorsa ve içinde başkalarının bilgisi varsa, o belgeyi paylaşan kişi görünmeyen içerikten de sorumludur.

Sık sorulan sorular

Diğer rehberler